Management Assistant

Locatie: Apeldoorn

Als Management Assistant maak jij het verschil! Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een veelzijdige functie? Heb je een scherp oog voor administratie, sterke communicatieve vaardigheden en vind je het leuk om zowel kantoor- als facilitaire processen soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistant ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt op administratief, organisatorisch én facilitair vlak, zodat collega’s optimaal kunnen werken. Jij houdt overzicht, signaleert knelpunten en pakt door waar nodig.

Functieomschrijving:

• Je pakt moeiteloos management­issues op, houdt het hoofd koel bij last‑minute verzoeken en zorgt dat zaken snel, netjes en zonder ruis worden opgelost.
• Je beheert diverse administraties, zoals verzekeringen, facturen, schadeafhandelingen en bedrijfs­overzichten (o.a. voertuigen, heftrucks, energieverbruik).
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van voorraden en bestelt tijdig uiteenlopende (facilitaire) artikelen om een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving te waarborgen.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor interne en externe partijen; je onderhoudt contacten, bewaakt afspraken en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Je bent verantwoordelijk voor communicatie, van interne berichten, kantineschermen en website‑informatie tot externe updates; je zet daarbij je creativiteit in om boodschappen helder, aantrekkelijk en passend vorm te geven.
• Je organiseert bijeenkomsten, etentjes, events en feestdagen en zorgt dat alles goed is voorbereid en soepel verloopt.
• Je ondersteunt teams zoals kantine en schoonmaak door knelpunten op te lossen en processen soepel te houden, zonder operationeel aan te sturen.
• Je fungeert als organisatorische spil die professionaliteit, betrokkenheid en rust brengt; je combineert overzicht, kwaliteit en menselijkheid voor een soepel draaiende organisatie.

Wat vragen wij van jou:

• Je hebt ervaring als management assistant of in een vergelijkbare rol.
• Je bent communicatief sterk, proactief en oplossingsgericht, met een positieve en servicegerichte houding.
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je schakelt makkelijk met collega’s, management en leveranciers, en vindt afwisseling in je werk juist leuk.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent creatief in communicatie en denkt graag vooruit om dingen slimmer, mooier of efficiënter te maken.
• Je bent zelfstandig, maar schakelt ook makkelijk met anderen.

Wat bieden wij:

• Een veelzijdige parttime functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Flexibele werktijden.
• Veel ruimte voor eigen initiatief.
• Goed, marktconform salaris inclusief bijbehorende arbeidsvoorwaarden en pensioenopbouw.
• Een informele werksfeer binnen een jong en dynamisch team.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan verdere professionalisering van onze organisatie.

Interesse?

Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, neem dan contact op met onze afdeling HR 055-5265317. Stuur anders je cv en een korte motivatie naar hr@grolleman.com. Wie weet ontmoeten we elkaar voor een kennismakingsgesprek!