Administratief logistiek medewerker (Export)

Locatie: Apeldoorn

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige collega voor de functie van Administratief logistiek medewerker (Export). In deze functie vervul je een belangrijke rol binnen ons internationale logistieke proces en ben je een centrale schakel in de coördinatie van exportzendingen over de hele wereld.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je ervoor dat het exportproces soepel en efficiënt verloopt. Je onderhoudt dagelijks contact met de afdelingen Expeditie en Douane, met klanten én met vertegenwoordigers van de NVWA. Dankzij jouw overzicht en communicatie blijven de lijnen kort en worden processen goed op elkaar afgestemd.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van exportzendingen. Eventuele knelpunten signaleer je tijdig en pak je proactief aan om vertragingen te voorkomen. Daarnaast verwerk je inkomende opdrachten en verzorg je de administratieve afhandeling van uitgaande zendingen, waaronder het opstellen en controleren van de bijbehorende exportdocumentatie.

Ook werk je volgens vastgestelde procedures op het gebied van voedselveiligheid (HACCP of vergelijkbare normen), Arbo, kwaliteit en milieu. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom export en certificering en draagt met een kritische en praktische blik bij aan het verbeteren en verder professionaliseren van onze processen.

Wat vragen wij van jou:

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in de logistieke sector.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt goed overzicht bewaren, bent stressbestendig en flexibel inzetbaar binnen onze reguliere openingstijden.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kunt je hierin ook schriftelijk uitdrukken. Verbale kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende en veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Een goed en marktconform salaris met passende arbeidsvoorwaarden en pensioenopbouw.
• Een functie die flexibel is in te vullen: zowel fulltime als parttime behoren tot de mogelijkheden.
• Werken tijdens reguliere kantooruren, met ruimte om je werktijden flexibel af te stemmen.
• Een informele werksfeer binnen een jong en dynamisch team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de Grolleman Coldstore Group.
• De mogelijkheid om snel te starten en een vliegende start te maken in jouw nieuwe rol.

Interesse?

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature. Neem dan contact op met André Bolink via 055-5265577. Wil je direct solliciteren? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar hr@grolleman.com. Wie weet ontmoeten we elkaar voor een kennismakingsgesprek!